Jetzt noch digitaler
Das UKS informiert in einer praktischen App über Neuigkeiten, Veranstaltungen und offene Stellen
Aktuelle Informationen aus dem Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) direkt auf das eigene Smartphone: Ab sofort steht „UKS Pulse“ im Apple App Store (für iPhones) und im Google Play Store (für Smartphones mit Android-Betriebssystem) zum kostenlosen Download bereit.
Den 6300 Beschäftigten bietet die Anwendung in einem riesigen internen Bereich viele Möglichkeiten zur Kommunikation, zur Information und auch zur Nutzung schneller, digitaler Services. Im öffentlichen Bereich, der für alle Interessierten frei zugänglich ist, gibt es aktuelle News aus dem Klinikum, Hinweise zu Veranstaltungen und einen Überblick über offene Stellen – mit einer Option für die direkte Bewerbung. Darüber hinaus geben hier Mitarbeitende aus verschiedenen Bereichen des UKS einen Einblick in ihren Arbeitsalltag.
„Mithilfe dieser App können wir Menschen, die sich für einen Job am UKS interessieren, schnell und einfach alle relevanten Informationen geben und eine unkomplizierte Bewerbung ermöglichen. Ein großer Vorteil für interessierte Fachkräfte außerhalb Deutschlands ist dabei die Mehrsprachigkeit der Anwendung“, erklärt Christian Müller, Leiter des Personaldezernats am UKS. „Im internen Bereich, der ebenfalls in vielen Sprachen genutzt werden kann, bereitet ein Welcome Center die neu eigestellten Kolleginnen und Kollegen optimal auf dem Start am UKS vor. Aber auch langjährige Beschäftigte profitieren von zahlreichen Vorteilen: So können etwa viele Anträge – zum Beispiel für die Elternzeit oder für vermögenswirksame Leistungen – in der App mit wenigen Klicks ausgefüllt und eingereicht werden. Darüber hinaus enthält die Anwendung ein digitales Benefit-Programm, über das die Beschäftigten vergünstigt bei verschiedenen Händlern und Shops einkaufen können. Damit erfüllen wir einen Wunsch, der bei Personalversammlungen und Mitarbeiterbefragungen an uns herangetragen worden war.“
Schnellstmögliche Information und direkter Austausch unter Mitarbeitenden
Mit der App eröffnen sich zudem ganz neue Wege für die Kommunikation und den Austausch untereinander: „Im internen Bereich können die Kolleginnen und Kollegen auf einer Social Wall eigene Beiträge veröffentlichen, Fahrgemeinschaften suchen, private Gegenstände verkaufen oder tauschen, sich gegenseitig bei der Wohnungssuche unterstützen, Sprachtandems bilden oder einfach nur offizielle Beiträge des Klinikums kommentieren“, sagt Florian Preuß, Leiter der Unternehmenskommunikation am UKS. Die Abteilung betreut die offiziellen News-Kanäle in der App, in denen die Mitarbeitenden über Neuheiten in den Kliniken, in der Pflege und im gesamten UKS informiert werden. Bei kritischen Ereignissen – etwa einem Brand in einem Gebäude auf dem Campus – wird die Nachricht sogar „gepusht“, also direkt auf den Startbildschirm der Smartphones aller Mitarbeitenden ausgespielt.
Im öffentlichen Teil der App stehen ebenfalls aktuelle News des Universitätsklinikums bereit. Darüber hinaus können die User auf den Veranstaltungskalender zugreifen und sich ausführlich über das UKS als Arbeitgeber informieren. „Rund 20 Kolleginnen und Kollegen aus ganz unterschiedlichen Bereichen – etwa dem Pflegedienst, der Verwaltung, dem Service und dem Ärztlichen Dienst – haben uns in den vergangenen Monaten einen Einblick in ihren Arbeitsalltag gegeben und auch vor unserer Kamera gestanden. Der Großteil dieser Geschichten, die einen interessanten Blick hinter die Kulissen ermöglichen, ist bereits in der App veröffentlicht, weitere werden in den nächsten Wochen noch folgen“, sagt Florian Preuß. Die App ergänze somit die vor gut zwei Jahren umfassend erneuerten Online-Seiten unter www.uks.eu, auf denen Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörige weiterhin alle wichtigen Informationen zu den einzelnen Kliniken, Ambulanzen und Sprechzeiten finden.
Go-Live nach neunmonatiger Entwicklungsphase
Aufgebaut und gestaltet wurde die neue App „UKS Pulse“ seit Jahresbeginn von einem internen Projektteam unter Leitung von Personalreferentin Lisa Ehrhardt. Neben Mitarbeitenden aus dem Personaldezernat und der Unternehmenskommunikation waren auch IT-Experten aus dem Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnik am UKS an der Entwicklung beteiligt. Basis der UKS-App war eine bereits vielfach erprobte und bewährte Anwendung des Dienstleisters Staffbase, die in enger Zusammenarbeit optimal auf die Bedürfnisse des Klinikums und seiner Mitarbeitenden zugeschnitten wurde. © UKS