Umfassende Bestandsaufnahme
Gemeinde nimmt kommunale Gebäude systematisch in den Blick
Die Gemeinde Schiffweiler arbeitet bereits seit einiger Zeit daran, den Zustand ihrer kommunalen Gebäude systematisch zu erfassen und bestehende Versäumnisse aus den vergangenen Jahren sukzessive aufzuarbeiten. Hierzu wurden bereits verschiedene Gutachten und Überprüfungen angestoßen beziehungsweise vorbereitet. Aktuelle Feststellungen an unterschiedlichen gemeindeeigenen Gebäuden zeigen, wie wichtig eine umfassende Bestandsaufnahme und ein künftig strukturiertes Gebäudemanagement sind.
Bei einer routinemäßigen Kontrolle im Bürgerhaus Heiligenwald hatte der neue zuständige Schornsteinfeger Fettablagerungen im Kamin der dortigen Gaststätte festgestellt. Da diese im Betrieb zu einem Fettbrand führen könnten, musste der betroffene Ofen vorsorglich außer Betrieb genommen werden. Eine Nutzung ist erst wieder möglich, wenn die notwendigen Arbeiten durchgeführt und der ordnungsgemäße Zustand wiederhergestellt wurde.
Auch im Zusammenhang mit dem Neubau der Grundschule Schiffweiler hat die Gemeinde Handlungsbedarf festgestellt. Im Zuge der Überprüfung des Gebäudes zeigte sich, dass in einzelnen Bereichen Nachbesserungen erforderlich sind. Dabei wurden auch Mängel bei der damaligen Planung und Ausführung festgestellt, die nun näher betrachtet und sukzessive abgearbeitet werden.
Der reguläre Schulbetrieb ist hiervon nicht betroffen. Die festgestellten Punkte stehen einer uneingeschränkten Nutzung des Schulgebäudes nicht entgegen, sodass der Unterricht und der Schulalltag wie gewohnt stattfinden können. Die erforderlichen Nachbesserungen werden parallel zum laufenden Betrieb geplant und umgesetzt.
Für die Gemeinde unterstreichen diese Feststellungen die Notwendigkeit, bei ihren Liegenschaften nicht erst dann tätig zu werden, wenn konkrete Probleme auftreten. Vielmehr soll ein Gesamtüberblick geschaffen werden, der sowohl den baulichen Zustand als auch technische Anlagen, Sicherheitsanforderungen und regelmäßig wiederkehrende Prüf- und Wartungspflichten umfasst.
Die konkreten Fälle im Bürgerhaus Heiligenwald und der Grundschule Schiffweiler haben dabei insbesondere deutlich gemacht, dass die bereits laufende Aufarbeitung noch breiter aufgestellt werden muss. Die Gemeinde prüft daher umfassend, welche regelmäßigen Kontrollen, Wartungen und Dokumentationen für die einzelnen Gebäude erforderlich sind und ob diese in der Vergangenheit durchgängig erfolgt sind.
Für die gemeindeeigenen Gebäude sollen unter anderem Sanierungs- und Elektrogutachten sowie erforderliche Brandschutzkonzepte erstellt beziehungsweise bestehende Unterlagen überprüft und aktualisiert werden. Gleichzeitig nimmt die Gemeinde die Flucht- und Rettungspläne ihrer Liegenschaften in den Blick und lässt diese, wo erforderlich, korrigieren oder neu erstellen.
Die umfassende Bestandsaufnahme soll darüber hinaus genutzt werden, die kommunalen Gebäude auch energetisch bewerten zu lassen. Damit erhält die Gemeinde eine fundierte Grundlage, um notwendige Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen künftig nach Dringlichkeit zu priorisieren, Kosten frühzeitig abschätzen zu können und gleichzeitig energetische Verbesserungspotenziale zu erkennen.
Ziel ist es, für jedes Gebäude schrittweise einen verlässlichen Überblick über den tatsächlichen Zustand, notwendige Maßnahmen sowie bestehende Prüf- und Wartungspflichten zu erhalten. Auf dieser Grundlage können erforderliche Arbeiten nicht nur gezielter geplant, sondern auch bei der Haushaltsplanung frühzeitig berücksichtigt werden.
Parallel dazu wird derzeit geprüft, für regelmäßig notwendige Prüf-, Wartungs- und Instandhaltungsleistungen Rahmenverträge mit entsprechenden Fachfirmen abzuschließen. Ziel ist es, wiederkehrende Überprüfungen dauerhaft und verlässlich zu organisieren, anstatt die jeweiligen Leistungen jedes Jahr erneut einzeln beauftragen zu müssen.
Damit sollen feste Abläufe und Zuständigkeiten geschaffen werden. Notwendige Prüf- und Wartungstermine sollen künftig zuverlässig eingehalten werden, während sich gleichzeitig der organisatorische und administrative Aufwand innerhalb der Verwaltung reduziert. Die Rahmenverträge sollen damit sowohl zu mehr Sicherheit als auch zu einer Beschleunigung und Vereinfachung der internen Abläufe beitragen.
„Gerade die Grundschule Schiffweiler zeigt, warum es wichtig ist, unsere Liegenschaften systematisch und genau zu überprüfen. Bei einem Neubau muss man grundsätzlich davon ausgehen können, dass Planung und Ausführung den entsprechenden Anforderungen gerecht werden. Unsere Überprüfung hat jedoch gezeigt, dass hier in einzelnen Bereichen Nachbesserungsbedarf besteht. Diese Punkte schauen wir uns genau an und arbeiten sie konsequent auf. Gleichzeitig nehmen wir solche Feststellungen zum Anlass, auch bei unseren anderen Liegenschaften noch genauer hinzusehen. Unser Ziel ist es, für jedes Gebäude einen verlässlichen Überblick zu schaffen, Handlungsbedarf frühzeitig zu erkennen und notwendige Maßnahmen strukturiert anzugehen“, erklärt Bürgermeister Cedric Jochum.
Die Gemeinde versteht die laufende Bestandsaufnahme deshalb nicht als kurzfristige Reaktion auf einzelne Feststellungen, sondern als Grundlage für ein langfristiges und strukturiertes Gebäudemanagement. Bestehender Handlungsbedarf soll Schritt für Schritt aufgearbeitet und gleichzeitig sichergestellt werden, dass notwendige Kontrollen, Wartungen und Instandhaltungsmaßnahmen künftig dauerhaft und verlässlich organisiert sind. © Gem. Schiffweiler